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Stéphane Leblond, 10/26/2012 08:54 PM


Menu gestion des absences

Dans les deux cas "d'extractions" ainsi que pour "bilan individuel" on peut générer un fichier type "tableur" au format ODS et/ou un fichier "texte" au format ODT (OpenOffice) qui pourront être stockés et archivés sur votre ordinateur voire imprimés.

Les saisies contradictoires et les doublons (saisies en double) n'empêchent pas un bon fonctionnement du module Abs2. Ces mêmes saisies n’interviennent pas sur le décompte des demi-journées d'absences (bulletins, extractions et statistiques).

Bilans

L'onglet bilan donne accès à 7 sous-onglets permettant de récapituler les absences des élèves d'un établissement scolaire.

Tableau des appels

Le tableau des appels permet de contrôler heure par heure (en sélectionnant le créneau correspondant) un jour donné (en choisissant la date) et pour toutes les classes de l'établissement :

  • si l'appel a été fait et par qui
  • le nom des élèves absents

Un simple clic sur le nom d'un élève qui apparait dans ce tableau permet d'afficher les différentes caractéristiques de la saisie et éventuellement le traitement associé.
Par défaut, ce sont le jour et le créneau "en cours" qui sont affichés.

Absences du jour

Par défaut ce tableau affiche pour tous les créneaux de la journée en cours toutes les saisies d'absence. Si on souhaite être le plus réactif possible, il faut travailler à partir de ce tableau comme indiqué ici : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Traitement_notification

Bilan du jour

Ce tableau récapitule, pour chaque classe, la liste des élèves absents ainsi que les créneaux horaires concernés. Le jour est modifiable.

Totaux du jour

Ce tableau récapitule, pour le jour sélectionné, créneau par créneau, les caractéristiques des absences de tout l'établissement à savoir :

  • Nombre d'élèves absents
  • Nombre de demi-pensionnaires absents
  • Nombre d'internes absents
  • Nombre d'externes absents

Nous avons également le nombre d'élèves différents comptabilisés dans le tableau ce qui peut donner un bon aperçu des absences de l'établissement.

Extraction des saisies

On peut ici obtenir la liste de toutes les saisies effectuées entre deux dates en choisissant une classe (ou toutes les classes) ou un élève particulier. On peut également choisir "tous les types d'absences" ou seulement celles qui "dégagent la responsabilité de l'établissement".

Extraction des 1/2 journées

On peut ici choisir, classe par classe (ou pour toutes les classes) l'extraction entre deux dates du nombre de demi-journées d'absence totale, non justifiées et de retard.

Bilan individuel

Cet onglet permet de faire un bilan des absences élève par élève ou classe par classe en récapitulant à l'écran :

  • les dates de saisies
  • les nombres d'absences justifiées (J) ou non (NJ)
  • les types d'absences
  • les motifs
  • les justifications
  • les commentaires éventuels

Quatre coches sont disponibles afin d'affiner l'affichage et le tri de ces données. On peut également filtrer l'affichage en fonction du nombre de 1/2 journées d'absence (justifiées ou non) ainsi que sur le nombre de retard. Les données affichées peuvent être exportées :

  • dans un tableur au format ods
  • dans un traitement de texte au format odt : ce format donne un bilan complet de l'assiduité des élèves

On peut également filtrer l'affichage
Si le bilan a été réalisé sur une classe entière, l'affichage à l'écran donne le récapitulatif élève par élève. Mais deux petites icônes sont présentes à côté du nom de chaque élève : et . Ces deux icônes permettent les exports ods et odt de chaque élève de la classe de manière individuelle.

Taux d’absentéisme

Cet onglet permet d'obtenir, sur une période donnée, le pourcentage du nombre de demi-journées d'absences par rapport au nombre de demi-journées ouvrées contenues entre les deux dates sélectionnées. Ceci peut être fait pour toutes les classes de l’établissement, une classe entière ou par élève.
Les chiffres obtenus donnent les % des absences totales, justifiées et non justifiées.
On peut afficher les résultats à l'écran et/ou enregistrer le document au format tableur (ods).

Statistiques sur les justifications

Cet onglet permet d'obtenir des statistiques sur les justifications d'absences entre deux dates et par élève (attention, l'affichage demande du temps car les calculs sont nombreux). On peut bien sûr trier les résultats par ordre alphabétique, classe etc... Le tableau de résultats obtenu peut-être exporté au format "tableur" (csv et/ou ods) afin que chacun puisse éventuellement compléter ces calculs statistiques.

Listes

Gépi a la possibilité d'éditer des listes d'élèves (onglet bilans > listes) selon tous les critères existants dans abs2 (Nom, classe, régime etc.) et notamment, si la saisie de l'effectif cantine est activée par l'administrateur, la liste des élèves qui mangent au restaurant scolaire. Il suffit pour cela de trier la liste avec un Type > Prévoir cantine.
On obtient comme dans l'image ci-dessous, la liste des élèves qui mangent à la cantine ainsi que leur nombre ... attention à bien choisir les dates de saisies.

Menu gestion des absences

ods.png (964 Bytes) Stéphane Leblond, 02/23/2011 02:29 PM

odt.png (859 Bytes) Stéphane Leblond, 02/23/2011 02:30 PM

prise en main abs2 version 1.6.1.pdf (1.87 MB) Pascal Dieudonné, 07/08/2012 10:13 PM

liste.png (89.9 KB) Stéphane Leblond, 10/03/2012 04:52 PM