Bilans » Historique » Version 21
Stéphane Leblond, 12/04/2012 10:36
1 | 15 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur|Retour au menu]] |
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3 | 21 | Stéphane Leblond | Dans les deux cas "d'extractions" ainsi que pour "bilan individuel" on peut générer un fichier type "tableur" au format +ODS+ et/ou un fichier "texte" au format +ODT+ ("OpenOffice":http://fr.openoffice.org/) qui pourront être stockés et archivés sur votre ordinateur voire imprimés. |
4 | 7 | Stéphane Leblond | |
5 | 1 | Stéphane Leblond | h1. Bilans |
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7 | 3 | Stéphane Leblond | L'onglet bilan donne accès à 7 sous-onglets permettant de récapituler les absences des élèves d'un établissement scolaire. |
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10 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Tableau des appels |
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12 | 4 | Stéphane Leblond | Le tableau des appels permet de contrôler heure par heure (en sélectionnant le créneau correspondant) un jour donné (en choisissant la date) et pour toutes les classes de l'établissement : |
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14 | * si l'appel a été fait et par qui |
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15 | * le nom des élèves absents |
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17 | Un simple clic sur le nom d'un élève qui apparait dans ce tableau permet d'afficher les différentes caractéristiques de la saisie et éventuellement le traitement associé. |
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18 | 5 | Stéphane Leblond | Par défaut, ce sont le jour et le créneau "en cours" qui sont affichés. |
19 | 4 | Stéphane Leblond | |
20 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Absences du jour |
21 | 5 | Stéphane Leblond | |
22 | 6 | Stéphane Leblond | Par défaut ce tableau affiche *pour tous les créneaux de la journée en cours* toutes les saisies d'absence. Si on souhaite être le plus réactif possible, il faut travailler à partir de ce tableau comme indiqué ici : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Traitement_notification |
23 | 2 | Stéphane Leblond | |
24 | h2. Bilan du jour |
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26 | 7 | Stéphane Leblond | Ce tableau récapitule, pour chaque classe, la liste des élèves absents ainsi que les créneaux horaires concernés. Le jour est modifiable. |
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28 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Totaux du jour |
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30 | 8 | Stéphane Leblond | Ce tableau récapitule, pour le jour sélectionné, créneau par créneau, les caractéristiques des absences de *tout l'établissement* à savoir : |
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32 | * Nombre d'élèves absents |
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33 | * Nombre de demi-pensionnaires absents |
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34 | * Nombre d'internes absents |
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35 | * Nombre d'externes absents |
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37 | Nous avons également le *nombre d'élèves différents comptabilisés* dans le tableau ce qui peut donner un bon aperçu des absences de l'établissement. |
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39 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Extraction des saisies |
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41 | 7 | Stéphane Leblond | On peut ici obtenir la liste de toutes les saisies effectuées entre deux dates en choisissant une classe (ou toutes les classes) ou un élève particulier. On peut également choisir "tous les types d'absences" ou seulement celles qui "dégagent la responsabilité de l'établissement". |
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43 | 2 | Stéphane Leblond | h2. Extraction des 1/2 journées |
44 | 7 | Stéphane Leblond | |
45 | On peut ici choisir, classe par classe (ou pour toutes les classes) l'extraction entre deux dates du nombre de demi-journées d'absence totale, non justifiées et de retard. |
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46 | 2 | Stéphane Leblond | |
47 | h2. Bilan individuel |
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48 | 9 | Stéphane Leblond | |
49 | Cet onglet permet de faire un bilan des absences élève par élève ou classe par classe en récapitulant à l'écran : |
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51 | * les dates de saisies |
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52 | * les nombres d'absences justifiées (J) ou non (NJ) |
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53 | * les types d'absences |
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54 | * les motifs |
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55 | * les justifications |
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56 | * les commentaires éventuels |
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57 | 10 | Stéphane Leblond | |
58 | 14 | Stéphane Leblond | Quatre coches sont disponibles afin d'affiner l'affichage et le tri de ces données. On peut également filtrer l'affichage en fonction du nombre de 1/2 journées d'absence (justifiées ou non) ainsi que sur le nombre de retard. Les données affichées peuvent être exportées : |
59 | 11 | Stéphane Leblond | |
60 | * dans un tableur au format ods |
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61 | * dans un traitement de texte au format odt : ce format donne un bilan complet de l'assiduité des élèves |
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63 | 14 | Stéphane Leblond | On peut également filtrer l'affichage |
64 | 1 | Stéphane Leblond | Si le bilan a été réalisé sur une classe entière, l'affichage à l'écran donne le récapitulatif élève par élève. Mais deux petites icônes sont présentes à côté du nom de chaque élève : !http://www.sylogix.org/attachments/640/ods.png! et !http://www.sylogix.org/attachments/641/odt.png!. Ces deux icônes permettent les exports ods et odt de chaque élève de la classe de manière individuelle. |
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66 | 20 | Stéphane Leblond | h2. Taux d’absentéisme |
67 | 16 | Stéphane Leblond | |
68 | 19 | Stéphane Leblond | Cet onglet permet d'obtenir, sur une période donnée, le pourcentage du nombre de demi-journées d'absences par rapport au nombre de demi-journées ouvrées contenues entre les deux dates sélectionnées. Ceci peut être fait pour toutes les classes de l’établissement, une classe entière ou par élève. |
69 | 16 | Stéphane Leblond | Les chiffres obtenus donnent les % des absences totales, justifiées et non justifiées. |
70 | On peut afficher les résultats à l'écran et/ou enregistrer le document au format tableur (ods). |
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71 | 15 | Stéphane Leblond | |
72 | 20 | Stéphane Leblond | h2. Statistiques sur les justifications |
73 | 18 | Stéphane Leblond | |
74 | 20 | Stéphane Leblond | Cet onglet permet d'obtenir des statistiques sur les justifications d'absences entre deux dates et par élève (attention, l'affichage demande du temps car les calculs sont nombreux). On peut bien sûr trier les résultats par ordre alphabétique, classe etc... Le tableau de résultats obtenu peut-être exporté au format "tableur" (csv et/ou ods) afin que chacun puisse éventuellement compléter ces calculs statistiques. |
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77 | 15 | Stéphane Leblond | [[GuideUtilisateur|Retour au menu]] |