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Dans les deux cas "d'extractions" ainsi que pour "bilan individuel" on peu générer un fichier type "tableur" au format ODS et/ou un fichier "texte" au format ODT (OpenOffice) qui pourront être stockés et archivés sur votre ordinateur voire imprimés.

Bilans¶

L'onglet bilan donne accès à 7 sous-onglets permettant de récapituler les absences des élèves d'un établissement scolaire.

Tableau des appels¶

Le tableau des appels permet de contrôler heure par heure (en sélectionnant le créneau correspondant) un jour donné (en choisissant la date) et pour toutes les classes de l'établissement :

• si l'appel a été fait et par qui
• le nom des élèves absents

Un simple clic sur le nom d'un élève qui apparait dans ce tableau permet d'afficher les différentes caractéristiques de la saisie et éventuellement le traitement associé.
Par défaut, ce sont le jour et le créneau "en cours" qui sont affichés.

Absences du jour¶

Par défaut ce tableau affiche pour tous les créneaux de la journée en cours toutes les saisies d'absence. Si on souhaite être le plus réactif possible, il faut travailler à partir de ce tableau comme indiqué ici : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki/Traitement_notification

Bilan du jour¶

Ce tableau récapitule, pour chaque classe, la liste des élèves absents ainsi que les créneaux horaires concernés. Le jour est modifiable.

Totaux du jour¶

Ce tableau récapitule, pour le jour sélectionné, créneau par créneau, les caractéristiques des absences de tout l'établissement à savoir :

• Nombre d'élèves absents
• Nombre de demi-pensionnaires absents
• Nombre d'internes absents
• Nombre d'externes absents

Nous avons également le nombre d'élèves différents comptabilisés dans le tableau ce qui peut donner un bon aperçu des absences de l'établissement.

Extraction des saisies¶

On peut ici obtenir la liste de toutes les saisies effectuées entre deux dates en choisissant une classe (ou toutes les classes) ou un élève particulier. On peut également choisir "tous les types d'absences" ou seulement celles qui "dégagent la responsabilité de l'établissement".

Extraction des 1/2 journées¶

On peut ici choisir, classe par classe (ou pour toutes les classes) l'extraction entre deux dates du nombre de demi-journées d'absence totale, non justifiées et de retard.

Bilan individuel¶

Cet onglet permet de faire un bilan des absences élève par élève ou classe par classe en récapitulant à l'écran :

• les dates de saisies
• les nombres d'absences justifiées (J) ou non (NJ)
• les types d'absences
• les motifs
• les justifications
• les commentaires éventuels

Quatre coches sont disponibles afin d'affiner l'affichage et le tri de ces données qui peuvent être exportées :

• dans un tableur au format ods
• dans un traitement de texte au format odt : ce format donne un bilan complet de l'assiduité des élèves

Si le bilan a été réalisé sur une classe entière, l'affichage à l'écran donne le récapitulatif élève par élève. Mais deux petites icônes sont présentes à côté du nom de chaque élève : et . Ces deux icônes permettent les exports ods et odt de chaque élève de la classe de manière individuelle.