Gepi

h1. Absences

Le haut de la page d'accueil de GEPI ressemble à la photo ci-dessous. Vous devez alors cliquer sur « Absence » ou sur « Gestion des absences par le professeur ».

!http://www.sylogix.org/attachments/63/accueil.png!

Suivant le paramétrage du logiciel, il vous faudra choisir la date (elle sera normalement la bonne), le créneau horaire ainsi que le groupe ou la classe dont vous devez entrer les absences. Pour un affichage plus rapide de la liste des élèves, décocher « Avec photos » puis cliquez sur « Afficher les élèves ».

!http://www.sylogix.org/attachments/64/choix_cours.png!

Vous obtenez alors l'affichage de la liste d'élève.

!http://www.sylogix.org/attachments/67/ecran_saisie.png!

Pour saisir les absences, il vous suffit de cocher les élèves absents à votre cours comme indiqué ci-dessous puis de cliquer sur le bouton « Enregistrer » (en haut ou en bas de page).

!http://www.sylogix.org/attachments/65/coches_abs.png!

GEPI vous indique alors que vos absences ont bien été enregistrées. Il faut suivre cette procédure même si vous n'avez pas d'élève absent en ne cochant aucun élève et en cliquant sur « Enregistrer » pour que votre appel soit pris en compte.

!http://www.sylogix.org/attachments/69/valdation.png!

Si un élève arrive en retard alors que vous l'avez marqué absent et que vous décidez de l'accepter en cours néanmoins, vous avez la possibilité de modifier son absence en retard en cochant la case prévue à cet effet … l'heure d'arrivée de l'élève s'affichera automatiquement :

!http://www.sylogix.org/attachments/68/retard.png!

S'il vous arrivait de vous tromper et de noter un élève absent alors qu'il ne l'est pas, vous pouvez envoyer une petite explication aux CPE en cliquant sur le nom de l'élève en question puis en saisissant dans la fenêtre qui s'affiche :

!http://www.sylogix.org/attachments/66/commentaire.png!

Il suffit de terminer en cliquant sur « Valider la saisie » pour que la vie scolaire puisse rectifier l'erreur.