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Abs 2 » Historique » Version 39

Régis Bouguin, 06/07/2013 10:43

1 1 Stéphane Leblond
h1. Gestion du module Abs2
2 2 Stéphane Leblond
3 36 Stéphane Leblond
[[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] | [[GuideAdministrateur#Gestion-des-absences|Menu admin]]
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5 16 Stéphane Leblond
+Attention, le module d'absence et l'emploi du temps étant liés, il faut veiller à bien renseigner les créneaux horaires dans le module EDT.+
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7 27 Stéphane Leblond
Une fois connecté en administrateur sur la page d'accueil de Gepi, aller à la page
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Gestion des modules >> Absences 2
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12 2 Stéphane Leblond
h2. Gestion par les CPE
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* Activer le module en cochant l'option correspondante
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* Indiquer l'adresse mail de gestion des absences : si rien n'est indiqué ici, c'est l'adresse en *ce.RNE@ac-monacademie.fr* qui sera utilisée par défaut.
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17 18 Stéphane Leblond
Par défaut, un CPE ne peut saisir les absences que des classes dont il a la responsabilité. Pour des raisons propres aux établissements, les CPE peuvent être amenés à saisir les absences de tous les élèves ; il faut alors aller dans :
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Gestion générale >> Droits d'accès
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puis cliquer sur *CPE* et cocher *a le droit d'accéder à toutes les classes pour saisir les absences*
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Dans cette configuration, toute personne ayant le statut CPE (assistants d'éducation par exemple) peut saisir et traiter les absences de tout l'établissement.
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27 3 Stéphane Leblond
h2. Saisie des absences par les professeurs
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* Vous pouvez ici activer ou désactiver le module en cochant la bonne option
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* On peut ensuite donner diverses restrictions concernant la saisie des absences
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h2. Envoi des SMS
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34 29 Stéphane Leblond
Vous pouvez activer l'envoi de SMS en cochant la case _ad hoc_: si c'est le cas, il faudra ensuite choisir un prestataire et indiquer le login et le mot de passe qu'il aura fourni.
35 3 Stéphane Leblond
36 5 Stéphane Leblond
*Ne pas oublier d'enregistrer les options sélectionnées*
37 4 Stéphane Leblond
38 6 Stéphane Leblond
h2. Configuration des saisies
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Il y a 4 cas à considérer qui donneront lieu à des traitements différents. Il y a à chaque fois une case à cocher :
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42 13 Stéphane Leblond
* Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins).
43 1 Stéphane Leblond
44 13 Stéphane Leblond
* Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins).
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* Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement.
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48 1 Stéphane Leblond
* Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement.
49 14 Stéphane Leblond
50 15 Stéphane Leblond
Pour l'inscription sur le bulletin, on peut définir la durée minimum des absences considérées comme des retards.
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52 6 Stéphane Leblond
53 4 Stéphane Leblond
h2. Configuration avancée
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Vous pouvez définir ici :
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57 22 Stéphane Leblond
* les types d'absences : *Attention, l'association type <-> saisie implique obligatoirement un traitement de la saisie. Il est souhaitable de limiter au maximum les possibilités de saisies du statut _professeur_ afin d'éviter les traitements multiples. C'est ensuite la vie scolaire qui traitera les saisies des enseignants.*
58 30 Stéphane Leblond
59 31 Stéphane Leblond
Dans les _Types par défaut_, il existe un type _Prévoir cantine_ qui, s'il est présent, permettra aux enseignants, cpe, scolarité de saisir lors de l'appel, les élèves qui mangent au restaurant scolaire.
60 30 Stéphane Leblond
61 4 Stéphane Leblond
* les motifs d'absences
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* les justifications
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64 26 Stéphane Leblond
Dans chacun des cas, vous pouvez installer les options définies _par défaut_ et/ou définir vos propres options. On peut comme ceci adapter le module au fonctionnement de chaque établissement.
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Vous pouvez également créer vos propres modèles de documents pour le module d'absences : le tableau d'extraction des 1/2 journées d'absences, le tableau d'extraction des saisies d'absences, le modèle de lettre aux parents, le modèle du courriel envoyé aux parents et le modèle de SMS envoyé aux parents
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h2. Impression des absences sur les bulletins
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Pour activer/désactiver cette possibilité :
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72 24 Stéphane Leblond
* Pour les bulletins html : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins --> cocher/décocher "Afficher les données sur les absences".
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* Pour les bulletins PDF : Bulletins scolaires > Paramètres d'impression des bulletins > Paramètres d'impression des bulletins PDF --> activer/désactiver "Cadre Absences/CPE pour les bulletins".
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h2. Suppression d'un élèves des listes d'appel
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Lorsqu'un élève qui l'établissement en cours d'année, il faut le faire "disparaître" des listes d'appel sans pour autant le supprimer complètement de GEPI. Pour cela il y a deux solutions :
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* Le sortir dans Sconet puis faire une mise à jour des données élèves/responsables à l'aide des fichiers XML de Sconet/STS (ElevesSansAdresses.xml ou ElevesSansAdresses.xml et 'ResponsablesAvecAdresses.xml sont récupérés à partir de Sconet)
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* Le sortir manuellement en replissant sa date de sortie de l'établissement en faisant : Accueil > Administration des bases > Gestion des élèves. On choisi alors l'élève concerné et on rempli "Date de sortie de l'établissement" 
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[[GuideUtilisateur#Le-module-Abs2-de-gestion-des-absences|Menu gestion des absences ]] | [[GuideAdministrateur#Gestion-des-absences|Menu admin]]
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[[Abs2_AppelPermanence|Appel en permanence]]
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