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Abs 2 » Historique » Version 18

Stéphane Leblond, 19/04/2011 09:11

1 1 Stéphane Leblond
h1. Gestion du module Abs2
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+Attention, le module d'absence et l'emploi du temps étant liés, il faut veiller à bien renseigner les créneaux horaires dans le module EDT.+
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h2. Gestion par les CPE
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* Activer le module en cochant l'option correspondante
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* Indiquer l'adresse mail de gestion des absences : si rien n'est indiqué ici, c'est l'adresse en *ce.RNE@ac-monacademie.fr* qui sera utilisée par défaut.
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Par défaut, un CPE ne peut saisir les absences que des classes dont il a la responsabilité. Pour des raisons propres aux établissements, les CPE peuvent être amenés à saisir les absences de tous les élèves ; il faut alors aller dans :
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<pre>
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Gestion générale >> Droits d'accès
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</pre>
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puis cliquer sur *CPE* et cocher *a le droit d'accéder à toutes les classes pour saisir les absences*
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Dans cette configuration, toute personne ayant le statut CPE (assistants d'éducation par exemple) peut saisir et traiter les absences de tout l'établissement.
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h2. Saisie des absences par les professeurs
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* Vous pouvez ici activer ou désactiver le module en cochant la bonne option
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* On peut ensuite donner diverses restrictions concernant la saisie des absences
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h2. Envoi des SMS
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Vous pouvez activer l'envoi de SMS : si c'est le cas, il faudra choisir un prestataire et indiquer le login et le mot de passe correspondant.
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*Ne pas oublier d'enregistrer les options sélectionnées*
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h2. Configuration des saisies
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Il y a 4 cas à considérer qui donneront lieu à des traitements différents. Il y a à chaque fois une case à cocher :
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* Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins).
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* Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins).
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* Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement.
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* Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement.
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Pour l'inscription sur le bulletin, on peut définir la durée minimum des absences considérées comme des retards.
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h2. Configuration avancée
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Vous pouvez définir ici :
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* les types d'absences
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* les motifs d'absences
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* les justifications
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Dans chacun des cas, vous pouvez installer les options définies _par défaut_ et / ou définir vos propres options. On peut comme ceci adapter le module au fonctionnement de chaque établissement.
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Vous pouvez également créer vos propres modèles de documents pour le module d'absences : le tableau d'extraction des 1/2 journées d'absences, le tableau d'extraction des saisies d'absences, le modèle de lettre aux parents, le modèle du courriel envoyé aux parents et le modèle de SMS envoyé aux parents