Gepi

Bonjour,

Après utilisation du module abs 2 depuis bientôt 4 mois, le pb le plus gênant rencontré est me semble t-il la lourdeur de la saisie des absences qui est beaucoup plus longue que sur tous les autres logiciels de gestion des absences et qui entraine souvent des saisies multiples, selon que l'on utilise l'onglet « saisie par élève » ou « saisie par groupe ». Ces saisies multiples viennent ensuite fausser les bilans et statistiques et occasionnent des erreurs, en produisant de fausses absences non justifiées, en doublon des absences aux mêmes horaires déjà justifiées, ce qui occasionne des pb avec les familles. Il existe certes une procédure pour régler ce pb mais là encore elle est très lourde et fait perdre beaucoup de temps.

Je vous propose donc la demande d'évolution suivante qui, me semble t-il, améliorerait vraiment l'application. Pourquoi ne pas regrouper la saisie des absences d'une classe sur une journée en un seul écran selon l'exemple du doc joint (voir ci dessous le doc joint où les boutons sont représentés par des cercles, OK il n'est pas terrible, mais c'est juste pour donner une idée...). Le statut Cpe permettrait de saisir en une seule fois pour une journée, et ce, par l'intermédiaire des boutons les absences éventuelles. L'enregistrement de la saisie pourrait être effectuée en une seule opération par l'intermédiaire du bouton « enregistrer » ou, si cela est techniquement trop complexe, ajouter un bouton « enregistrer » sous chaque créneau horaire. Ainsi, si un prof ou un membre de la vie scolaire a déjà saisi une absence, celle ci serait visible.

Pour ce qui concerne l'enregistrement par un prof, le même écran pourrait être utilisé, ce qui permettrait au prof d'avoir une vision sur la journée, mais il n'aurait la main que pour l'heure en cours.

Pour des raisons indiquées précédemment sur la liste de diffusion, il me semble qu'il faut interdire tout traitement dans l'entrée des saisies par les enseignants sauf le motif retard. En effet, c'est à ce stade très généralement la seule information dont il dispose. Au service vie scolaire de traiter ensuite cette absence. L'onglet « saisie par élève » ne serait plus utilisé que de façon très exceptionnelle.

Si l'on ajoute d'autres demandes déjà formulées comme la clarification du bilan par élève, cette application pourrait atteindre le même niveau de qualité que les autres module de GEPI déjà existants.

Merci de nous indiquer si cette demande est envisageable .

Pascal Dieudonné