Gepi

Bonjour,

Je suis actuellement CPE au Lycée Catherine et Raymond Janot à Sens (89) et je me propose de collaborer avec vous sur les améliorations à apporter au module 2 de GEPI notamment sur le module absence.
Notre établissement qui propose des filières générales , technologiques et professionnelles est très grand et accueillent près de 3000 élèves et 300 professeurs. Pour ma part, je suis CPE et référent GEPI pour les filières générales et technologiques, mon collègue Pierre Wosniak, enseignant, étant référent GEPI des filières professionnelles.
Nous sommes 7 CPE en tout à utiliser GEPI, et nous avons tous fait le même constat : ce logiciel fonctionne très bien quant à la saisie des absences et des retards par les professeurs pendant l'heure de classe, les modules bulletins, les listes des classes à imprimer en pdf ou à extraire en tableur sont également très bien.

Le seul gros bémol et non des moindres est le traitement en amont et en aval des données fait par les CPE.

Tout d'abord, nous avons noté plusieurs "bugs" incompréhensibles :
- dans l'onglet "visualiser les absences", après appel du professeur, certains élèves ont leur nom qui apparaissent parfois jusqu'à 6 fois dans la même case horaire (??!!), ou bien encore sont indiqués à la fois absent et en retard à la même heure (nom en bleu + nom en vert).
- Certains retards se glissent dans la liste de courrier à envoyer générant une lettre pdf où n'apparaît ni date, ni heure ce qui entraîne la colère et l'incompréhension des parents à la réception du dit courrier.

Les améliorations dont nous aurions besoin selon les possiblités techniques :
- Pour le contrôle des absences, nous avons toujours travaillé en calculant les absences par demi-journées pour un meilleur suivi des élèves. Est-il possible que GEPI génère ce calcul dans les fiche élèves de sorte à établir un bilan des absences par demi-journées sur les bulletins scolaires.
- Lorsque l'on visualise les absences par créneau horaire dans l'onglet "visualiser les absences" est-il faisable que par un glissé du curseur de la souris sur les cases de chaque classe, puisse apparaître le nom du professeur qui a fait l'appel et la matière qu'il enseigne ?
- Pour les Assistants d'éducation, serait-il possible que ces derniers puissent avoir un identifiant et mot de passe personnalisé avec un menu déroulant qui permette de choisir le groupe de classe correspondant au bureau CPE où il est en poste chaque jour. Je m'explique par un exemple : "Marie est assistante d'éducation, elle travaille au bureau vie scolaire de mme Martin le lundi qui a en charge 15 classes, puis le mardi au bureau vie scolaire de mme Dupont qui a de son côté, 15 autres classes différentes". L'idéal serait donc que Marie puisse se connecter avec son identifiant et mot de passe en choisissant soit le groupe de classe géré par mme Martin, soit le groupe de classe géré par Mme Dupont. J'espère être clair dans mes propos.... Etant donné que nous sommes 7 CPE, cela fait donc 7 bureaux Vie sco qui ont en moyenne une quinzaine de classe en charge...

Voilà pour le moment... je pense que d'ici peu je vous ferais parvenir d'autres observations et demandes éventuelles. J'espère que ma contribution apportera aide à tous, concepteurs comme utilisateurs. N'hésitez pas à me solliciter.

cordialement,

karim djidjelli
CPE

karim.djidjelli@gmail.com